Informace o zpracování osobních údajů v rámci projektu Artlist

Prostřednictvím tohoto dokumentu Vám poskytujeme informace o tom, jak v rámci projektu ARTLIST zpracováváme Vaše osobní údaje a jaká jsou Vaše práva s tím související.

Informace jsou formulovány se záměrem a snahou o co největší srozumitelnost, v případě eventuálních nejasností jsme však připraveni podat Vám individuální vysvětlení.

1. Kdo zpracovává Vaše osobní údaje?

Správcem osobních údajů, tedy tím, kdo určuje a rozhoduje o tom, proč a jak zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely projektu ARTLIST, je:

Centrum pro současné umění Praha, o.p.s.
IČO: 261 28 055
se sídlem: Dukelských hrdinů 500 / 25a, 170 00 Praha 7 – Holešovice

zapsané v rejstříku obecně prospěšných společností vedeném u Městského soudu v Praze, a to pod sp. zn. O 155

telefon: +420 222 986 116
e-mail: info@remove-this.fcca.cz
web: http://cca.fcca.cz/, resp. http://www.artlist.cz/

Kontaktní osobou Centra pro současné umění Praha, na níž se můžete obracet s případnými dotazy, připomínkami či žádostmi ve věci zpracování Vašich osobních údajů v rámci projektu ARTLIST, je:

Lenka Střeláková
adresa: Dukelských hrdinů 500 / 25a, 170 00 Praha 7 – Holešovice
telefon: +420 222 986 116
e-mail: info@artlist.cz

2. Jak a proč jsou Vaše osobní údaje zpracovávány?

Při zpracovávání osobních údajů se řídíme příslušnými právními předpisy, zejména obecným nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“).

Centrum pro současné umění Praha vytváří ARTLIST – databázi současného českého výtvarného umění, která dokumentuje vývoj českého umění v jeho rozmanitých projevech, a to od druhé poloviny 20. století až do současnosti. Cílem databáze je sloužit jak odborné, tak laické veřejnosti na místní i mezinárodní úrovni (databáze je dvojjazyčná, česko-anglická). Veškeré Vaše osobní údaje, které jsou právě z tohoto důvodu zpracovávány, se stávají součástí veřejné, příp. neveřejné sekce (viz další bod) v databázi ARTLIST, a to  na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu, po kterou máme Váš souhlas se zpracováním osobních údajů. Poté uchováváme pouze ty z osobních údajů, které jsou dále nezbytné pro uplatnění našich práv a plnění našich povinností, nebo u kterých to vyžadují jiné právní předpisy.

3. Které Vaše osobní údaje zpracováváme?

V rámci projektu ARTLIST zpracováváme pouze osobní údaje, které jsme získali přímo od Vás, resp. které jste nám prostřednictvím našich přispěvatelů poskytli. Tyto osobní údaje se týkají současného českého výtvarného umění, zejména pak umělců, uměleckých skupin a teoretiků umění.

Takovými údaji, které jsou součástí databáze ARTLIST, jsou zejména Vaše:  

• jméno a příjmení, ev. pseudonym,
• rok a místo narození, případně i úmrtí,
• kontaktní údaje – telefon, e-mail, poštovní adresa (neveřejné)
• profesní životopis,
• další osobní údaje, které nám poskytnete.

Může se stát, že nám poskytnete i Vaše citlivé osobní údaje (zejména údaje o Vašich politických názorech, náboženském vyznání, případně o Vašem zdravotním stavu či sexuální orientaci). Osobní údaje tohoto druhu zásadně nezpracováváme s výjimkou případů, kdy byly takové údaje zjevně zveřejněny přímo Vámi nebo k tomu máme Váš souhlas.

Obecné informace o zpracování osobních údajů v Centru pro současné umění Praha naleznete zde.

4. Jak chráníme Vaše osobní údaje?

S Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni nám dostupných prostředků.

5. Komu dalšímu poskytujeme Vaše osobní údaje a proč?  

V rámci fungování Centra pro současné umění Praha a při realizaci našich aktivit mohou nastat případy, kdy Vaše osobní údaje poskytneme někomu dalšímu.

Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu zakládáme do databáze a zveřejňujeme je na webové stránce http://www.artlist.cz/. V žádném případě však nezveřejňujeme údaje o Vaší přesné adrese, datu narození ani jiné citlivé osobní a kontaktní údaje (viz bod 3).

V některých případech je nezbytné, abychom Vaše osobní údaje (Vaše jméno, příjmení a kontaktní údaje, případně i jiné údaje, které nám poskytnete) předali dalším osobám, například pro účely uspořádání výstavy nebo pro realizaci jiného projektu. To činíme pouze na základě Vašeho souhlasu, našeho oprávněného zájmu nebo pokud je to nezbytné pro plnění našich právních povinností.  

Některé z Vašich osobních údajů uchováváme také prostřednictvím služeb internetových cloudů nebo v rámci e-mailového klienta.

6. Jaká máte práva k Vašim osobním údajům?

Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte následující práva, která vůči nám můžete uplatnit:

• právo získat potvrzení o (ne)zpracovávání Vašich osobních údajů v Centru pro současné umění Praha a na přístup k osobním údajům, které se Vás týkají a které zpracováváme;
• právo na opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné;
• právo na výmaz nebo omezení zpracovávání Vašich osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky dané právními předpisy;
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají;
• právo na přenesení Vašich osobních údajů k jinému správci.

V případě, že některé z Vašich osobních údajů zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo Váš souhlas se zpracováním takových osobních údajů kdykoliv odvolat.

Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
IČ: 70837627
se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
web: https://www.uoou.cz

7. Kde se dozvíte více?

Více informací o fungování Centra pro současné umění Praha naleznete na: http://cca.fcca.cz/.

S případnými dotazy, připomínkami či žádostmi ve věci zpracování Vašich osobních údajů se můžete obracet na kontaktní osobu Centra pro současné umění Praha, kterou je:

Lenka Střeláková
adresa: Dukelských hrdinů 500 / 25a, 170 00 Praha 7 – Holešovice
telefon: +420 222 986 116
e-mail: info@artlist.cz